Booking Salon & Komisi Stylist Tanpa Rumus IF Bertumpuk
Aplikasi booking salon untuk mencatat janji temu dan menghitung komisi stylist tanpa rumus IF bertumpuk. Komisi bulan lalu tetap aman walau harga naik.
Jawaban singkat
Anda bisa mencatat booking salon dan komisi stylist tanpa rumus IF bertumpuk dengan menulis aturannya sekali saja, dalam bahasa sehari-hari, di tabel Janji Temu. Di Ambisius Anda cukup menulis "Stylist Master dapat 20%, Senior 15%, selain itu 10%", dan komisinya disimpan sebagai Snapshot di setiap janji temu. Kalau harga naik nanti, komisi bulan lalu tetap sama persis.
Rumus yang ada di setiap sheet salon
Buka hampir semua file komisi salon dan Anda akan menemukan rumus seperti ini di kolom D, disalin ke bawah ratusan baris:
=IF(B2="Master",C2*20%,IF(B2="Senior",C2*15%,C2*10%))
Awalnya beres, sampai suatu hari tidak. Ada yang menambah level keempat tapi lupa mengubah separuh barisnya. Ada yang mengurutkan kolom B saja, dan komisi setiap stylist bergeser satu baris. Yang paling repot, begitu harga naik, daftar harga berubah, semua baris lama ikut dihitung ulang, dan komisi bulan lalu tidak lagi cocok dengan yang sudah Anda bayarkan.
Masalahnya bukan soal jago Excel atau tidak. Satu sheet mencampur aturan (cara komisi dihitung), fakta (siapa mengerjakan layanan apa, dengan harga berapa), dan hasil (berapa yang didapat tiap stylist) di sel yang sama. Ambisius memisahkan ketiganya.
Excel vs Ambisius, satu per satu
| Pekerjaan | Di Excel | Di Ambisius |
|---|---|---|
| Komisi per janji temu | IF bertumpuk di setiap baris, disalin ke bawah dan gampang rusak | Satu Formula dalam bahasa sehari-hari di tabel Janji Temu |
| Menaikkan harga | Baris lama ikut berubah, komisi lama ikut bergeser | Komisi berupa Snapshot, dikunci saat janji temu dibuat |
| Janji temu hari ini | Filter tanggal lalu scroll, di laptop | View tersimpan dengan filter Hari Ini, urut jam, di HP semua staf |
| Total per stylist | SUMIF di tab rekap yang harus dibuat ulang | Rollup di setiap stylist dan chart Komisi per stylist |
| Siapa yang melihat komisi | Semua yang punya file melihat pendapatan semua orang | Tabel Stylist dibuat Restricted; staf dapat Viewer atau No access |
Coba langsung di sini. Pilih level stylist dan layanannya, lalu naikkan harga 10%. Janji temu baru mengikuti harga baru, sedangkan janji temu sebelumnya tetap memakai Snapshot-nya.
Kalau stylist-nya Master, komisi 20% dari harga. Kalau Senior, 15%. Selain itu, 10%. Kunci nilainya saat janji temu dibuat.
Level stylist
Layanan
Komisi
Dikunci saat janji temu dibuat, jadi kenaikan harga tidak mengubah komisi bulan lalu.
Siapkan dalam lima langkah
- Isi layanan dan stylist. Tabel Layanan berisi setiap perawatan dengan harga dan Duration. Tabel Stylist berisi setiap orang dengan Level (Single Select: Junior, Senior, Master).
- Catat booking sebagai janji temu. Ketuk + Add Data di tabel Janji Temu, pilih pelanggan dan stylist, isi Date Time, lalu tambahkan Line Item untuk setiap layanan. Rollup menjumlahkan semua layanan jadi total janji temu, jadi potong rambut plus pewarnaan cukup satu janji temu dengan satu total.
- Tulis aturan komisi dalam bahasa sehari-hari. Tambahkan Formula di Janji Temu: "Kalau level stylist Master, 20% dari total. Kalau Senior, 15%. Selain itu 10%." Level stylist ditarik dengan Lookup, jadi tidak perlu diketik dua kali. Jadikan Snapshot, supaya nilainya dihitung saat janji temu dibuat lalu tidak berubah lagi.
- Simpan view yang dipakai tim setiap hari. "Janji temu hari ini" memfilter Date Time ke Hari Ini dan mengurutkan berdasarkan jam. Sematkan di halaman Dashboards workspace supaya meja depan bisa membukanya sekali ketuk.
- Lihat pendapatan tiap stylist. Rollup di tabel Stylist menjumlahkan komisi dari janji temu mereka, dan chart batang komisi per stylist menampilkan rekap bulan itu sekilas. Chart mengikuti filter view-nya, jadi view dengan filter Bulan Ini memberi Anda komisi bulan ini.
Kenapa Snapshot penting untuk komisi
Di kebanyakan aplikasi, nilai yang terhubung selalu ikut berubah: ubah satu harga, semua data lama ikut bergeser. Itu yang Anda mau untuk stok, tapi justru yang tidak Anda mau untuk gaji dan komisi. Snapshot dihitung sekali, saat janji temu dibuat, lalu dikunci. Daftar harga boleh berubah tiap bulan, riwayat komisi Anda tetap cocok.
Cara yang sama juga berlaku untuk diskon, tingkat pelanggan saat berkunjung, atau harga produk pada hari produk itu terjual.
Stylist cukup pakai HP
Stylist dan staf meja depan bergabung sebagai Member, tanpa biaya kursi. Di HP mereka melihat janji temu hari ini sebagai kartu, dan menambah booking lewat form dengan pemilih tanggal dan jam serta pemilih pelanggan. Admin bisa membuat form booking yang ringkas, dengan isian Pelanggan dan Stylist wajib diisi dan kolom yang tidak perlu disembunyikan. Perubahan tersinkron langsung, jadi booking yang dicatat di meja depan langsung muncul di HP stylist.
Pertanyaan yang sering muncul
Ada aplikasi booking salon dan komisi yang gratis?
Ada. Paket Free Rp0 dan sudah mencakup hingga 2.000 record, 3 workspace, dan 3 Member, lengkap dengan tabel terhubung, Formula dengan Snapshot, chart, aplikasi mobile, dan ekspor Excel. Paket Starter Rp79.000 per bulan (belum termasuk PPN) untuk 20.000 record, 10 Member, dan 500 kredit bulanan untuk agent, dan setiap akun baru bisa klaim satu bulan Starter gratis.
Apakah stylist harus punya akun berbayar?
Tidak. Stylist bergabung sebagai Member tanpa biaya kursi, sampai batas Member di paket Anda. Kursi Admin (Rp29.000 per bulan) hanya untuk orang yang merancang tabel, mengatur akses, atau memakai agent.
Kalau level stylist naik, komisi lamanya bagaimana?
Janji temu yang dibuat setelah perubahan memakai persentase baru. Janji temu yang dibuat sebelumnya tetap memakai komisi saat disimpan, karena Snapshot sudah menguncinya.
Mulai dari template Booking Salon: tabel janji temu, pelanggan, stylist, dan layanan yang sudah saling terhubung, tinggal masukkan aturan komisi Anda.
03 · Baca juga